Những sai lầm trong quản lý hàng tồn kho khiến cửa hàng tổn thất nặng

Trong kinh doanh bán lẻ, việc quản lý tồn kho là vô cùng quan trọng vò nếu không quản lý tồn kho hiệu quả và mắc phải sai lầm nó sẽ gây ra những tổn thất nặng nề cho các hoạt động cửa hàng của bạn dẫn đến giảm doanh số bán hàng, hụt vốn, lãng phí tài chính. Trong bài viết dưới đây chúng tôi sẽ liệt kê cho bạn những sai lầm thường gặp nhất trong quản lý tồn kho. Hãy cùng theo dõi nhé.

1. Không kiểm tra định mức tồn kho định kỳ

Sai lầm đầu tiên và cũng là sai lầm phổ biến nhất khi quản lý hàng tồn kho đó chính là việc không kiểm tra định mức tồn kho định kỳ. Vậy tại sao lại phải kiểm tra định kỳ định mức hàng tồn kho?

Đầu tiên nếu cửa hàng thực hiện việc kiểm tra định kỳ, bạn có thể nắm được những loại hàng hóa nào đang bị tồn kho nhiều để tránh nhập hàng thêm. Bởi nếu hàng tồn kho quá lớn, nó sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả sử dụng vốn vì hàng bị tồn đọng lại sẽ rất khó để bán ra ngoài và nếu bán cũng là một mức giá thấp. Hơn nữa, nó cũng làm tăng nhiều chi phí của cửa hàng như bảo quản, mặt bằng,… 

Thứ 2, việc kiểm tra định kỳ cũng là để kiểm tra các mặt hàng bán chạy của cửa hàng. Vì những mặt hàng này sẽ nhanh hết, nên rất dễ dẫn đến tình trạng kho bị thiếu hàng, không thể cung ứng kịp thời cho nhu cầu sử dụng khách hàng.

2. Sắp xếp hàng hóa, vật tư không khoa học

Hàng hóa bị sắp xếp linh tinh, không theo trật tự nào cả đồng nghĩa với việc quản lý tồn kho của bạn sẽ không đạt được hiệu quả cao. Bạn nên biết rằng thay vì mất nhiều thời gian và sức lực cho việc tìm kiếm hàng hóa ở kho thì khoảng thời gian này bạn đã có thể làm được nhiều việc hơn thế.

Vì thế sắp xếp hàng hóa là một trong những công việc vô cùng quan trọng. Một số mẹo mà bạn có thể tham khảo như sau:

• Tùy thuộc vào cách vận hàng cửa hàng để có cách sắp xếp hàng hóa thích hợp. Bạn có thể chọn cách đặt hàng hóa có kích thước và trọng lượng nhỏ ở phía trước. Do chúng dễ lấy và di chuyển hơn. Hoặc sắp xếp theo phân loại ngành hàng, những hàng hóa có cùng đặc tính ở cùng một khu vực.

• Dán nhãn hàng hóa và phân khu vực rõ ràng cho từng nhóm hàng

• Sử dụng các giá đỡ cao sẽ tận dụng được tối đa không gian theo chiều dọc của cửa hàng. Bạn sẽ lưu trữ được nhiều hàng hóa hơn trong kho hàng của mình.

3. Quản lý tồn kho kém do không sử dụng phần mềm 

Ngày nay, có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người bán ra đời trong đó có cả quản lý tồn kho vì thế sẽ là một sai lầm rất lớn nếu bạn không quản lý bằng việc sử dụng phần mềm mà vẫn dùng các cách quản lý thủ công bằng việc ghi chép sổ sách vừa dễ sai sót về số liệu vừa tốn thời gian lại không giữ được lâu.  

Những phần mềm quản lý tồn kho sẽ thực hiện tất cả những công việc quản lý thủ công đó nhưng ở mức độ nhanh hơn, ít tốn thời gian hơn và hiệu quả hơn gấp nhiều lần.

Một số lợi ích khi sử dụng phần quản lý tồn kho:

• Phần mềm giúp thống kê và phân loại các mặt hàng theo mã hàng, loại hàng, số lượng, tình trạng...

• Giúp tạo bảng biểu nhanh chóng, phân tích hàng tồn kho.

• Cho phép người quản lý phân quyền, xem báo cáo giúp người quản lý có thể theo dõi tình hình làm việc của nhân viên.

• Phần mềm còn giúp tự động cập nhật sự biến động trong kho.

4. Không theo dõi hiệu quả hoạt động quản lý

Việc theo dõi, kiểm soát tình hình và đo lường hiệu quả hoạt động quản lý kho hàng hóa thời trang sẽ giúp bạn đưa ra các điều chỉnh kịp thời cũng như ứng phó với các rủi ro, khó khăn.

Để làm được điều này, bạn cần là người làm chủ tình hình, nắm được tất cả các thông tin tình hình xuất, nhập, tồn kho hằng ngày và quy trình xuất nhập kho.Từ đó phân tích xem liệu lượng hàng trong kho có đủ đáp ứng các đơn hàng hay không, hoạt động xuất nhập kho được thực hiện mau chóng, chính xác không,…và đưa ra phương án cải thiện.

Hy vọng với bài viết trên, bạn đã có thể biết được những sai lầm trong cách quản lý tồn khó để từ đó phòng tránh cũng như có những biện pháp để cải thiện kịp thời.