7 mẹo tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên Zalo

Zalo là một trong những ứng dụng nhắn tin, gọi điện miễn phí phổ biến nhất tại Việt Nam. Không chỉ giới hạn ở tính năng trò chuyện, Zalo còn liên tục cập nhật nhiều công cụ và cải tiến mới giúp người dùng có trải nghiệm mượt mà và cá nhân hóa hơn.

Tuy nhiên, không phải ai cũng khai thác được hết các tiện ích đó một cách hiệu quả. Trong bài viết dưới đây, Plus24h sẽ chia sẻ 7 mẹo quan trọng giúp bạn tối ưu hóa trải nghiệm sử dụng Zalo – từ việc trò chuyện, làm việc đến bảo mật và quản lý thông tin cá nhân.

 Tối ưu hóa trải nghiệm người dùng trên Zalo

1. Tùy chỉnh giao diện cá nhân để dễ thao tác hơn

Một trong những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm người dùng chính là giao diện. Zalo cho phép bạn:

- Thay đổi hình nền trong cuộc trò chuyện để tạo cảm giác mới mẻ, sinh động.

- Ẩn các mục không dùng đến trong thanh điều hướng như Nhật ký, Cloud... để giao diện gọn gàng hơn.

- Ghim cuộc trò chuyện quan trọng lên đầu danh sách để không bỏ lỡ thông tin từ người thân, đồng nghiệp hoặc đối tác.

Việc tùy chỉnh giao diện không chỉ giúp Zalo trông đẹp hơn, mà còn khiến thao tác của bạn trở nên nhanh và chính xác hơn trong quá trình sử dụng hàng ngày.

2. Sử dụng tính năng “Tin nhắn ghim” để không bỏ sót thông tin

Trong các cuộc trò chuyện nhóm hoặc trao đổi công việc, có rất nhiều thông tin quan trọng dễ bị trôi đi. Với Zalo, bạn có thể ghim tin nhắn để luôn hiển thị chúng ở đầu cửa sổ chat.

Ví dụ: ghim deadline công việc, lịch họp nhóm, tài khoản ngân hàng, link tài liệu chung, lịch học,... Việc này giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm và đảm bảo bạn không bỏ quên các nội dung quan trọng.

3. Quản lý tệp tin hiệu quả với Zalo Cloud

Zalo Cloud là một trong những tính năng “đáng giá” nhất mà người dùng thường bỏ qua. Đây là nơi bạn có thể trò chuyện với chính mình – phù hợp để:

- Lưu trữ tài liệu học tập, hình ảnh, đường link hay cần dùng lại sau.

- Tạo ghi chú cá nhân ngắn gọn như danh sách việc cần làm, ý tưởng công việc.

- Chuyển dữ liệu giữa điện thoại và máy tính một cách nhanh chóng.

Zalo Cloud hoạt động như một ổ lưu trữ tạm thời rất tiện lợi và dễ dùng, đặc biệt hữu ích với người thường xuyên làm việc trên nhiều thiết bị.

4. Tối ưu hóa bảo mật thông tin cá nhân

Zalo cung cấp nhiều tùy chọn bảo mật giúp bạn kiểm soát thông tin cá nhân một cách chủ động:

- Ẩn ngày sinh, số điện thoại, trạng thái “đã xem” nếu không muốn bị làm phiền.

- Đặt mã khóa Zalo để không ai có thể truy cập ứng dụng khi bạn không có mặt.

- Xóa người lạ trong danh bạ và ngăn chặn kết bạn tự động để tránh các tin nhắn rác hoặc lừa đảo.

- Việc tăng cường bảo mật không chỉ giúp bạn yên tâm hơn khi sử dụng, mà còn tránh được nhiều rủi ro về quyền riêng tư.

5. Thiết lập thông báo thông minh và ưu tiên

Thông báo từ Zalo nếu không được thiết lập hợp lý có thể khiến bạn cảm thấy phiền toái. Để tối ưu hóa:

- Tắt thông báo nhóm không quan trọng để tránh bị làm phiền liên tục.

- Bật thông báo ưu tiên cho nhóm học tập, công việc hoặc gia đình.

- Sử dụng chế độ “Không làm phiền” trong khung giờ nghỉ để tập trung học tập, làm việc hoặc ngủ ngon hơn.

Điều chỉnh thông báo đúng cách sẽ giúp bạn kiểm soát được mọi thông tin cần thiết mà vẫn tránh bị quá tải.

6. Tận dụng tìm kiếm nâng cao để tra cứu nội dung cũ

Zalo có bộ công cụ tìm kiếm thông minh cho phép bạn:

- Tìm tin nhắn cũ theo từ khóa.

- Tìm hình ảnh, video, file đính kèm đã từng gửi.

- Tìm người theo tên, số điện thoại hoặc tên nhóm.

Thay vì phải cuộn từng đoạn chat, bạn chỉ cần gõ vài từ khóa là đã có thể tìm lại nội dung cần thiết trong vài giây. Điều này đặc biệt hữu ích với sinh viên, nhân viên văn phòng hay người kinh doanh.

7. Đồng bộ Zalo giữa điện thoại và máy tính để làm việc tiện lợi hơn

Bạn có thể đăng nhập Zalo trên máy tính để nhắn tin, gửi file, gọi video hoặc chia sẻ màn hình phục vụ công việc. Việc đồng bộ đa thiết bị giúp bạn:

- Soạn tin nhắn nhanh hơn bằng bàn phím máy tính.

- Gửi tài liệu trực tiếp từ máy tính mà không cần chuyển file qua điện thoại.

- Làm việc hiệu quả hơn khi họp trực tuyến, chia sẻ dữ liệu, tương tác nhanh.

Gợi ý: Hãy bật tùy chọn "Lưu lịch sử trò chuyện trên máy chủ" để khi đăng nhập lại ở thiết bị mới, bạn không bị mất nội dung trò chuyện trước đó.

Zalo không chỉ là một công cụ nhắn tin đơn thuần, mà còn là trợ thủ đắc lực trong công việc, học tập và quản lý thông tin cá nhân. 

Với 7 mẹo trên từ Plus24h, bạn hoàn toàn có thể nâng cao trải nghiệm sử dụng Zalo một cách rõ rệt – nhanh hơn, hiệu quả hơn và an toàn hơn.

Ngoài ra, nếu bạn đang làm kinh doanh, marketing hoặc bán hàng, hãy khám phá phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo do Plus24h phát triển. Công cụ giúp bạn tự động gửi tin nhắn, chăm sóc khách hàng, lên lịch chiến dịch và mở rộng tệp khách hàng tiềm năng hiệu quả. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm ngay hôm nay!