Mẹo tìm tin nhắn cũ nhanh chóng trong Zalo

Trong quá trình sử dụng Zalo để liên lạc, học tập hoặc làm việc, chắc hẳn ai cũng từng rơi vào tình huống cần tìm lại một tin nhắn quan trọng đã gửi từ lâu. Dù là nội dung cuộc trò chuyện, địa chỉ, hình ảnh hay file đính kèm, việc tìm kiếm thủ công bằng cách cuộn từng đoạn hội thoại vừa mất thời gian vừa dễ bỏ sót.

Hiểu được điều này, Plus24h sẽ chia sẻ đến bạn những mẹo tìm tin nhắn cũ nhanh chóng và hiệu quả nhất trong Zalo – giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả sử dụng và tối ưu hóa trải nghiệm cá nhân.

Mẹo tìm tin nhắn cũ nhanh chóng trong Zalo

1. Sử dụng công cụ tìm kiếm trong giao diện chính

Đây là cách nhanh nhất để tìm lại nội dung từ bất kỳ cuộc hội thoại nào:

- Mở ứng dụng Zalo → Giao diện chính (danh sách tin nhắn).

- Nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trên cùng.

- Nhập từ khóa liên quan đến tin nhắn bạn cần tìm.

Zalo sẽ trả về kết quả bao gồm:

- Danh sách các cuộc trò chuyện chứa từ khóa.

- Gợi ý tin nhắn có chứa từ khóa ngay bên dưới mỗi hội thoại.

Mẹo: Nếu bạn nhớ từ khóa rõ ràng, đây là cách tối ưu để tìm lại tin nhắn chỉ trong vài giây mà không cần mở từng cuộc trò chuyện riêng lẻ.

2. Tìm kiếm trong từng cuộc trò chuyện cụ thể

Khi bạn biết rõ tin nhắn mình cần tìm nằm trong một cuộc trò chuyện cụ thể, bạn có thể sử dụng công cụ tìm trong cuộc trò chuyện đó:

- Vào cuộc trò chuyện bạn muốn tra cứu.

- Nhấn biểu tượng ba chấm ở góc phải trên cùng → Chọn “Tìm kiếm”.

- Nhập từ khóa hoặc nội dung bạn nhớ được.

Zalo sẽ đánh dấu tất cả các tin nhắn chứa từ khóa đó, cho phép bạn nhấn vào từng kết quả để xem toàn bộ ngữ cảnh đoạn chat.

Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn cần kiểm tra lại lịch sử trao đổi công việc, chi tiết đơn hàng, link nhóm, v.v.

3. Tìm kiếm theo loại dữ liệu: hình ảnh, video, file

Ngoài tin nhắn văn bản, Zalo còn cho phép tìm theo dạng dữ liệu đã gửi trước đó:

- Vào cuộc trò chuyện → Nhấn vào biểu tượng ba chấm → Chọn “Phương tiện”.

- Bạn sẽ thấy các mục phân loại: Hình ảnh, Video, File, Liên kết.

- Chọn đúng mục và cuộn nhẹ để tìm lại dữ liệu cũ theo thời gian.

Đây là mẹo cực kỳ hữu ích khi bạn cần lấy lại:

- Ảnh đã chụp và gửi từ nhiều tuần trước.

- Tài liệu Word, PDF gửi qua Zalo.

- Link tài khoản ngân hàng, website, Google Drive,…

Bạn không cần phải nhớ từ khóa mà chỉ cần nhận diện dữ liệu qua hình ảnh trực quan.

4. Tận dụng tính năng “Tin nhắn ghim” từ trước

Để tránh việc phải tìm lại tin nhắn cũ sau này, bạn có thể chủ động ghim các tin nhắn quan trọng ngay từ đầu:

- Nhấn giữ vào tin nhắn → Chọn “Ghim”.

- Tin nhắn đó sẽ luôn nằm ở đầu cửa sổ trò chuyện, dễ dàng truy cập bất cứ lúc nào.

Việc này giúp bạn không cần ghi nhớ từ khóa hay tìm kiếm lại sau, đặc biệt hữu ích với các thông tin như:

- Lịch học, lịch họp.

- Tài khoản chuyển khoản ngân hàng.

- Các yêu cầu quan trọng từ cấp trên hoặc khách hàng.

5. Lưu trữ tin nhắn quan trọng vào Zalo Cloud

Một mẹo hay khác là sử dụng Zalo Cloud (Trò chuyện với chính mình) để lưu lại các tin nhắn quan trọng từ các cuộc trò chuyện khác:

- Chọn tin nhắn cần lưu → Chia sẻ hoặc chuyển tiếp vào “Zalo Cloud”.

- Tin nhắn sẽ được lưu tại một nơi riêng biệt, dễ tìm và không bị trôi.

- Zalo Cloud không chỉ là nơi lưu giữ file cá nhân, hình ảnh, mà còn giúp bạn tạo một kho lưu trữ riêng các nội dung quan trọng để tra cứu về sau.

6. Đồng bộ hóa lịch sử trò chuyện giữa các thiết bị

Nếu bạn thường xuyên đăng nhập Zalo trên cả điện thoại và máy tính, hãy bật tính năng đồng bộ để tránh mất lịch sử và thuận tiện khi tìm kiếm:

- Trên điện thoại: Cài đặt → Tin nhắn → “Sao lưu và khôi phục”.

- Trên máy tính: Đăng nhập bằng QR code hoặc tài khoản để dữ liệu được đồng bộ.

Nhờ việc đồng bộ, bạn có thể tìm lại tin nhắn cũ trên bất kỳ thiết bị nào – kể cả khi đã đổi máy hay reset điện thoại.

7. Sử dụng tính năng tìm kiếm nâng cao trên Zalo PC

Zalo trên máy tính cung cấp giao diện tìm kiếm trực quan và dễ thao tác hơn:

- Nhấn vào biểu tượng kính lúp ở thanh công cụ bên trái.

- Tìm theo từ khóa, tên người gửi, loại file hoặc thậm chí theo ngày gửi.

Kết quả hiển thị chi tiết, có thể cuộn và lọc dễ dàng.

Nếu bạn là người dùng Zalo cho công việc hoặc quản lý dữ liệu thường xuyên, hãy ưu tiên sử dụng phiên bản máy tính để tìm tin nhắn cũ hiệu quả nhất.

Việc tìm lại tin nhắn cũ trong Zalo không còn là việc khó khăn nếu bạn biết sử dụng đúng công cụ và mẹo phù hợp. Từ tìm theo từ khóa, loại dữ liệu, đến sử dụng các tính năng như Cloud, ghim tin nhắn, hay đồng bộ thiết bị – tất cả đều giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo không bỏ sót thông tin quan trọng. Hy vọng bài viết từ Plus24h đã giúp bạn hiểu rõ và áp dụng hiệu quả hơn trong quá trình sử dụng Zalo.

Nếu bạn là người kinh doanh, chăm sóc khách hàng hay làm marketing, đừng quên khám phá phần mềm quảng cáo marketing trên Zalo của Plus24h – giải pháp hỗ trợ gửi tin nhắn hàng loạt, chăm sóc khách tự động và tối ưu hiệu quả bán hàng. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm công cụ mạnh mẽ này!